青島晨陽會計服務有限公司 發票是我們會計日常工作中經常會遇到的東西，指的是一切單位和個人在購銷商品、提供勞務或接受勞務、服務以及從事其他經營活動，所提供給對方的收付款的書面證明，是財務收支的法定憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。它分為：普通發票和增值稅專用發票。 一、從票據填制的內容和加蓋的印章進行審核
1.發票填制的內容是否與發票種類相符合。
2.發票加蓋的印章是否與票據的種類相符合。
報銷發票加蓋的印章一般是發票專用章，根據《發票管理辦法》，報銷票據加蓋印章只能是發票專用章。
3.票據的屬地、職能是否與票據上加蓋的印章相符合。
4.票據客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據。
發票印制的所屬日期可以從發票右上角的發票代碼第6、7位查驗出發票的年份，如果一張票據印制所屬日期是2001年，開票日期卻是2007年9月16日，顯然這樣的過期作廢票據也是不能報銷的。
6.同一本票據號碼的排列先后順序與該票據的填制日期是否合理。
7.票據的大小寫金額填寫是否相符以及金額是否正確。
8.發票填制字跡、筆體、筆畫的精細、壓痕是否異常。
9.發票填寫位置是否存在位移。
所謂位移，也就是第二聯經復寫后，票據上的文字或數字出現錯位，如一張票據大寫金額是6 000元，小寫金額是60 000元，這樣的票據也是不合規票據，因為稅務機關指定的企業在印制裝訂發票時，各聯次縱橫行列都是對齊的，有固定位置，不會出現位移現象。
10.報銷票據是否屬白條、收據。
所謂白條收據是指報紙雜志訂閱單、培訓費收據、政府部門收費收據等，這種以收據、白條代替發票或基金票據使用的，其目的是偷逃稅款或私設“小金庫”，顯然這樣的票據也是不能報銷的。
二、從報銷票據所附清單及有關審批手續進行審核
1.報銷發票所附清單的審核。
對于會議費報銷票據必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內容，并附上賓館所開具的原始單據。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內容。如果零配件更換較多，也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據的審核。
3.報銷票據有關人員簽名、簽署意見及事由的審核。
首先要鑒別領導簽字是否與印鑒卡的簽字相一致，領導簽名要簽全名，領導簽署意見應注明本人意見，如“同意”等，不可只簽名字不簽意見；實報金額與票面金額不一致時應由領導簽字注明實報金額；其次是審查經辦人、驗收人以及財務聯系人的簽字是否簽齊全；最后要審查報銷票據是否注明事由。
三、從報銷發票本身的防偽性能來鑒別發票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發票的真假。
2.根據票據本身的制作，鑒別其是否屬國家正規特制票據。正規發票通過光線照射，里面會出現水印、不規則發明短光線、特制花紋等圖案。假發票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據票據的印制特征進行鑒別。
4.根據發票代碼及號碼進行審驗。
為便于全國普通發票統一識別和查詢，自2004年7月1日起，在全國統一啟用12位分類發票代碼和8位發票號碼的普通發票。
新版普通發票右上角有兩排數字，上面一排是發票代碼，下面一排是發票號碼。發票代碼以12位數碼表示，第1位代碼表示發票所屬機構代碼，即0為總局，1為國稅局，2為地稅局；第2至5代碼是表示行政區域統一代碼，以全國行政區域統一代碼為準，如：河南省行政區域代碼是4100，鄭州市4101，開封市4102，許昌市4110;第6、7位表示年份代碼（取后兩位數字，如2005年以05表示）；第8位代碼表示發票行業代碼（其中，國稅行業劃分：1-工業，2-商業，3-加工修理修配業，4-收購業，5-水電氣業，6-其他；地稅行業劃分：1-交通運輸業，2-建筑業，3-金融保險業，4-郵電通信業，5-文化體育業，6-文娛業，7-辦事業，8-讓渡無形資產，9-發賣不動產，0-表示其他）；第9位為發票類別代碼（1-稅務機關統一式樣的手寫發票，2-稅務機關統一式樣的電腦發票，3-企業冠名手寫發票，4-企業冠名電腦發票，5-稅控收款機發票，6-除1至5以外的其他發票，7-發票換票證），第10位為金額版代碼（0-電腦版，1-萬元版，2-十萬元版，3-百萬元版，4-千萬元版，5-千元版，6-百元版，7-十元版，8-稅控收款機，9-無金額限制），第11--12位為批次號（以年度為單位，按批準印制順序編號）。發票號碼以8位數碼表示，為每一種發票在每年度中的排序。
增值稅發票代碼（10位）
增值稅專用發票和增值稅普通發票的代碼為10位。增值稅專用發票第一--四位為行政區劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為文字版分別用1、2、3、4代表中文、中英文、藏漢文、維漢文），第九位為聯次，第十位為金額版（手寫發票分別用1、2、3、4代表萬元版、十萬元版、百萬元版、千萬元版，用“0”表示電腦發票），電腦版發票是有限額的，一般由主管稅務機關根據納稅人的申請，審核以后報地、市、州，省級稅務機關審批，分別可以核定最大開票限額萬元、十萬元版、百萬元、千萬元。增值稅普通發票第一--四位為行政區劃代碼，第五--六位為年份，第七位為印刷批次，第八位為發票種類（增值稅普通發票為6），第九位為聯次，第十位為金額版（增值稅普通發票為0）。